Normas para referir fuentes de información

El mecanismo usado para identificar una fuente con precisión consiste en construir la REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA –algunos autores la llaman asiento bibliográfico. Para construir referencias bibliográficas existen varios sistemas de normas. En el Reglamento de Grados y Títulos de la Universidad, usamos el sistema de normas conocido con el nombre de SISTEMA FUNCIONAL o también conocido como el sistema autor-año.

De acuerdo con este sistema, hay que considerar que existen dos versiones para las referencias: referencias completas y referencias abreviadas, cada una de ellas con funciones distintas, tal y como se ilustra en el cuadro siguiente:

	Referencias en el Sistema Funcional
	Referencias completas	Referencias abreviadas
¿Dónde aparecen?	§ Al final de un documento. § En la bibliografía utilizada en la elaboración de un documento.	§ Dentro del documento mismo. § Aparecen en las notas a pie de página y en las citas que contiene el documento.
¿Qué información contienen?	§ Todos los datos que permiten identificar con 100% de precisión una determinada fuente de información, tal y como se ha ejemplificado líneas arriba.	§ Autor, año de publicación y un número de página específico (si la fuente tiene paginación) que señala una parte puntual de la fuente.
¿Para qué se utilizan?	§ Para identificar una fuente con total precisión. § No necesitan ningún dato adicional para entenderse.	§ Para referir una parte puntual de una fuente de información. § Solo se entiende si aparecen en documentos que al final tienen una bibliografía con referencias completas.

Las referencias completas

A continuación veremos que existen muchas posibilidades que hay que considerar cuando se construyen referencias bibliográficas completas.

1. Obras escritas por un autor

GIDDENS, Anthony (2000) Un mundo desbocado. Los efectos de la globalización en nuestras vidas. Madrid: Taurus.

2. Obras escritas por más de un autor, no en primera edición

CONTRERAS, Carlos y CUETO, Marcos (2004) Historia del Perú contemporáneo. 3ª.ed. Lima: IEP.

Debe indicarse el apellido y nombre de ambos autores y el número de la edición. Si se tratara de la primera, no se indica el número.

3. Obras escritas por una institución y en más de un volumen

COMISIÓN DE LA VERDAD Y RECONCILIACIÓN (CVR) (2003) Informe final de la CVR. Lima: CVR. 9 vols.

Cuando el autor es una institución, la referencia no se diferencia de cualquier otra.

4. Obras que forman parte de una publicación

LERNER, Salomón (2007) Introducción: Derechos humanos, la afirmación de una cultura, pp. 177-183. En: Giusti, Miguel y Tubino, Fidel (eds.). Debates de la ética contemporánea. Lima: PUCP.

El texto de Salomón Lerener no está disponible como libro, sino que forma parte de un trabajo conjunto, editado por Giusti y Tubino. Por ello, debe indicarse que el texto de Lerner está En una publicación que lo contiene, pues como texto independiente no podría ubicarse.

5. Obras escritas por más de tres autores

BLANCHARD, Paul y otros (1999) Ecuaciones diferenciales. México D.F.: Thomson.

Cuando los autores son hasta tres, se mencionan todos ellos, En este caso eran más de tres, por ello se añade la indicación “y otros”.

6. Tesis

DEL VALLE, Julio (1997) La inspiración en el diálogo Iónde Platón (tesis de maestría en Filosofía). Lima: Pontificia Universidad Católica del Perú.

Debe indicarse que se trata de una tesis y para optar qué grado o título, ello es indicativo del grado de especialización del trabajo.

7.      Publicaciones periódicas (diarios o revistas)

TAMAYO, Augusto (1947) Lírica quechua, pp. 121-131. En: revista San Marcos, vol. 1, No. 1.

Debe referirse la revista y no solo el artículo.

8.    Referencia de una revista en la que no figura el volumen

CAVELL, Stanley (2007) La bondad del cine, pp. 28-50. En: revista Hueso Húmero, No- 50.

Así como en el caso anterior, para identificar las publicaciones periódicas, no basta con señalar el nombre de la revista, sino también el número o volumen.

9.    Referencia de dos trabajos del mismo autor que han sido publicados en el mismo año

Se coloca un literal al lado del año para diferenciar las dos fuentes, en este caso, un artículo y una conferencia. Esto es necesario para poder luego construir las referencias abreviadas sin dar lugar a confusiones.

ESPINOSA, Óscar (1993a) Ensañamiento contra los ashaninka, pp. 21-23. En: Ideele, revista del Instituto de Defensa Legal, No. 103-104.–––– (1993b) Recuento de la violencia política actual en el territorio ashaninka. Conferencia pronunciada el 4 de octubre en el IEP, Lima.

10.      Referencia de un enlace en Internet

ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS (ONU) (2003)   (http://www.un.org/spanish/) Sitio web oficial de la ONU; contiene información sobre la institución y enlaces de interés (consulta: 2 de febrero).

QUINTANILLA, Tammy (1997) La globalización en el comercio sexual (consulta: 20 de julio de 2005). (http://www.ugt.es/globalizacion/tammy.htm)

TOCHE, Eduardo (2007) La violencia peruana: elementos para su compresión (consulta: 7 de enero) (http://www.desco.org.pe/articulos/toched.doc)

El primer ejemplo es la referencia de un portal en la web, no de un texto en particular. Por este motivo, no se puede colocar un título. A cambio de ello, debe colocarse una breve descripción de lo que se encuentra en el portal.

Los ejemplos 2 y 3 sí son de un texto específico y con un autor específico. En este caso, la URL se coloca después del título.

La FECHA DE CONSULTA debe colocarse con precisión: día, mes y año. En los ejemplos 1 y 3 no se ha colocado año porque es el mismo que el que figura al comienzo de la referencia.

Cuando el enlace no señala fecha alguna, debe colocarse el año en que se realiza la consulta.


11. Referencia de un mapa o plano

PERÚ. Instituto Geográfico Nacional (1995) Carta nacional del Perú. Escala 1: 1´000,000.

En este caso no se refiere un libro completo, sino solamente un plano.

12. Referencia de un vídeo o película

PELÍCULAS MEL (1995) No te estás comunicando. México D.F.: Películas Mel. 30 min.

KUROSAWA, Akira (director) (1950) Rashomon. Tokio: Daiei. 88 min.

A veces quien figura como autor es una institución y otras, es el director o productor. En los ejemplos, el primer caso es un vídeo y el segundo, una película.

13. Referencia de una entrevista
BOWERS, Edgar (1990) Entrevista personal con el autor. 5 de setiembre.

CUETO, Alonso (2000)  Mario Vargas Llosa: la vida en movimiento (entrevista), p. 11. En: El Comercio, suplemento dominical, 14 de mayo.

En el primer ejemplo, la entrevista no ha sido publicada. En cambio, en el segundo caso sí; lo ha sido; por ello, se considera que el autor de la entrevista es el entrevistador pues es el responsable del contenido de la publicación.

14.    Referencia de una conferencia
ESPINOSA, Óscar (1993) Recuento de la violencia política actual en el territorio ashaninka. Conferencia pronunciada el 4 de octubre en el IEP, Lima.
15. Referencia de diapositivas
CAPRIATA, Pedro y otros (1996) Compilación de diapositivas de la arquitectura renacentista. Lima: UPC.

En el ejemplo, la compilación de diapositivas no tiene un título específico. Si lo tuviera, tendría que indicarse.

Las referencias abreviadas
Además de referir una fuente construyendo su referencia completa, con todos los datos que la identifican, también se usa en el Sistema Funcional las referencias abreviadas.

En general, la referencia abreviada de una fuente debe contener básicamente tres datos:
Apellido del autor + año de publicación + número de página(s)
Hay algunos detalles que debemos tener en cuenta:

El apellido del autor debe colocarse con letras Altas y Bajas, y no con ALTAS, como se hace en la referencia completa. Por ejemplo, Sánchez y no SÁNCHEZ.

Si el autor es una institución, en la referencia abreviada debe preferirse colocar solo las siglas de la institución. Por ejemplo, UPC para Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas.

Si la fuente de información es electrónica y el documento no tiene paginación, entonces solo deberá colocarse autor y año. Por ejemplo, ONU 2003.

Si la fuente de información es electrónica y tiene paginación, entonces sí debe colocarse el número de página que se desea referir.

IMPORTANTE

Las referencias abreviadas se usan para referir –valga la redundancia– una parte específica de una fuente, no toda la fuente. Esta es la razón por la que incluyen un número de página o páginas: para señalar a qué parte específica de la fuente se está haciendo referencia.
Una referencia abreviada solo se entiende si al final del documento aparece la bibliografía que contiene un listado de todas las fuentes utilizadas, presentadas con las referencias competas.
Esto significa que en un documento solo aparecerán las referencias completas una única vez –en la bibliografía, al final–; en cambio las referencias abreviadas pueden aparecer muchas veces dentro del documento.

A continuación veremos varios ejemplos de cómo construir la referencia abreviada de algunas fuentes a partir de sus referencias completas.

Referencia completa

PORTOCARRERO, Gonzalo (2007) Racismo y mestizaje. Lima: Fondo editorial del Congreso de la República.

Referencia abreviada

Portocarrero 2007: 46



Referencia completa

PÉREZ, José y ZAPATA, Miguel (1997) Entrevista a Mario Vargas Llosa sobre el Premio Nóbel de Literatura. Lima: UPC.

Referencia abreviada

Pérez y Zapata 1997: 12-14

Referencia completa

ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS (ONU) (2003) (http://www.un.org/spanish/) Sitio web oficial de la ONU; contiene información sobre la institución y enlaces de interés (consulta: 2 de febrero).

Referencia abreviada

ONU 2003

Referencia completa

ZAPATA, Antonio (2005) La corrupción bajo el fujimorismo, pp. 247-286. En: Portocarrero, Felipe (ed.). El pacto infame: estudios sobre la corrupción en el Perú. Lima: PUCP, IEP, Universidad del Pacífico.

Referencia abreviada

Zapata 2005: 251,252.

Referencia completa

ESPINOSA, Óscar (1993a) Ensañamiento contra los ashaninka, pp. 21-23. En: Ideele, revista del Instituto de Defensa Legal, No. 103-104.

–––– (1993b) Recuento de la violencia política actual en el territorio ashaninka. Conferencia pronunciada en el IEP, Lima.

Referencia abreviada

Espinosa 1993a: 22

OBSERVACIONES:

En el primer ejemplo, la referencia abreviada contiene los dos apellidos del autor pues así aparece en la referencia completa.

En el segundo ejemplo, aparecen los dos autores, tal y como figuran en la referencia completa. Además, se alude a tres páginas continuas, de la 12 a la 14.

En el tercer ejemplo, el autor se escribe con ALTAS porque se trata de las siglas de la institución. Y no se señala un número de página pues la fuente es electrónica y no tiene numeración de páginas.

En el cuarto ejemplo, si bien en la referencia completa se señala “En”, eso no es necesario en la referencia abreviada para ese caso. Además, se alude a dos páginas, la 251 y la 252.

En el último ejemplo, además del año, se coloca un literal, pues el autor publicó en 1993 dos fuentes distintas. El literal permite diferenciar a cuál de esas dos fuentes nos estamos refiriendo; en el ejemplo, queda claro que la referencia abreviada alude al artículo de Ideele y no a la conferencia.

Referencia completa	PORTOCARRERO, Gonzalo (2007) Racismo y mestizaje. Lima: Fondo editorial del Congreso de la República.
Referencia abreviada	Portocarrero 2007: 46

Referencia completa	PÉREZ, José y ZAPATA, Miguel (1997) Entrevista a Mario Vargas Llosa sobre el Premio Nóbel de Literatura. Lima: UPC.
Referencia abreviada	Pérez y Zapata 1997: 12-14

Referencia completa	ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS (ONU) (2003) (http://www.un.org/spanish/) Sitio web oficial de la ONU; contiene información sobre la institución y enlaces de interés (consulta: 2 de febrero).
Referencia abreviada	ONU 2003

Referencia completa	ZAPATA, Antonio (2005) La corrupción bajo el fujimorismo, pp. 247-286. En: Portocarrero, Felipe (ed.). El pacto infame: estudios sobre la corrupción en el Perú. Lima: PUCP, IEP, Universidad del Pacífico.
Referencia abreviada	Zapata 2005: 251,252.

Referencia completa	ESPINOSA, Óscar (1993a) Ensañamiento contra los ashaninka, pp. 21-23. En: Ideele, revista del Instituto de Defensa Legal, No. 103-104. –––– (1993b) Recuento de la violencia política actual en el territorio ashaninka. Conferencia pronunciada en el IEP, Lima.
Referencia abreviada	Espinosa 1993a: 22